السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسرني ويسعدني بعد التماسي العذر من شيخ وخمّس وأبناء قبيلة السهوى لطرحي اليوم وثيقة الزواج الجماعي التي أعتمدت ولله الحمد للسير على خطوات النقاط والبنود الموضحه فيها , ويعود الشكر للشيخ سعيد بن زايد المالكي وخمّس القبيلة واللجنة المتبنية هذا المشروع , فلهم الشكر والتقدير على ماقاموا به من أنجاز رائع ومشرف ,وهذه خدمة إنسانية مقدمه كهدية لأبناء قبيلتهم مبعدين عنهم أعباء ومشاق الزواجات التي كانت في السابق وعدم اللجوء للقروض والديون لتكوين أسرهم , ولهذه القبيلة على أبنائها المقبلين على الزواج الوقوف لمايخدم أفراد ها وهذا المأمول منهم والدعاء لهم على ماقدموه لهم, وأبارك لهم بهذا المشروع الرائع والجبار, وكما أتقدم بالشكر لشيخ وخمّس ولجنة هذه القبيلة على ماقاموا به من تحمل أعباء السفر والتنقل بين المدن لمواجهة أفراد القبيلة وأقناعهم لهذا المشروع, وأشكر أفراد القبيلة اللذين لم يترددوا في هذا الأمر بل كانوا مرحبين ومحبين لففعل الخير ,راجياً من بقية قبائل بني مالك الحذوا على هذا المسار في مثل هذه المشاريع ومايخدم قبائل بني مالك كافه , وإليكم الوثيقة المعتمده لهذا المشروع :-
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله القائل ( وقل أعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون )
والصلاة والسلام على خيرة خلق الله محمد بن عبد الله الذي حث على الجماعة بقوله
( إن يد الله على الجماعة ) ........ أما بعد
فمن منطلق التعاون ومساعدة ابناءنا على الزواج بدون تكلفة ومن باب التخفيف عليهم رأى عدد من أفراد القبيلة إقامة زواج جماعي أسوة بكثير من القبائل وبعد عقد عدة اجتماعات مع شيخ القبيلة تكونت لجنة للزواج الجماعي ورسمت خططه وأهدافه ولجانه مستمدة نهجها من كتاب الله وسنة رسوله ومتمسكة بعاداتها وتقاليدها الحسنة ومستفيدة من حديث الرسول صلى الله عليه وسلم ( من سن سنة حسنة فله أجرها وأجر من عمل بها إلى يوم القيامة ) .
وعليه فإن هذه منظومة كاملة نبين فيها مراحل وأهداف وشروط الزواج الجماعي ولجانه استفدنا فيها من تجارب وخبرات كثير من القبائل فإن أصبنا فمن الله وإن أخطأنا فمن أنفسنا والشيطان .
اللهم وفقنا لما فيه خير لمجتمعنا وقبيلتنا وأجعله في موازين حسنات القائمين عليه
هذا وبالله التوفيق
المرحلة الثانية
مرحلة إعداد شروط وبنود الزواج الجماعي وتشكيل اللجان ،بدأت بتاريخ 8/10/1434هـ وانتهت بتاريخ 23/10/1434هـ .
مرحلة الموافقة على الشروط والتوقيع عليها من قبل جميع أفراد القبيلة, تبدأ من تاريخ 24/10/1434هـ إلى4/11/1434هـ .
المرحلة الرابعة
المرحلة الخامسة
مرحلة تشكيل اللجان وتوزيع المهام والبدء في تنفيذ المشروع وتبدأ من تاريخ 1/2/1435هـ .
أهداف المشروع :
1- تسهيل وتيسير الزواج للشباب والفتيات .
2- إحياء روح التعاون والتكافل الاجتماعي بين أفراد القبيلة.
3- الحد من الإسراف المفرط في الزواجات الفردية وتوفير النعمة .
4- الحد من التكاليف الباهظة على العريس وتوفير الأموال.
5- استمتاع المجتمع بإجازاتهم وإراحتهم من كثرة الارتباطات في الزواجات المتفرقة .
6- تقليل التكاليف العائدة على الأسرة والقبيلة.
7- إدخال البهجة والسرور على الأسر بإقامة احتفالية كبيرة تليق بهذه المناسبة.
هيكلة مشروع الزواج الجماعي :
1- رئيس المشروع .
2- اللجنة المالية .
3- اللجنة التنظيمية.
4- اللجنة الثقافية والإعلامية .
5- لجنة المشتريات .
6- لجنة التسجيل .
7- لجنة الضيافة وحفظ النعمة
8- اللجنة النسائية .
9- لجنة الظروف الخاصة0
شروط الزواج الجماعي (للرجال ):
1- المبلغ المتفق عليه في عقد التسجيل (10000) عشرة آلاف ريال يدفع عند توقيع العقد للعريس0
2- المبلغ المتفق عليه (400) أربعمائة ريال لكل مشترك في الزواج الجماعي من افراد القبيلة على كل متزوج ويخير في دفعها على دفعة واحدة بنهاية شهر محرم أو دفعتين الثانية نهاية شهر جمادى الآخر .
3- في حالة رغبة أحد أفراد القبيلة الانضمام للمشروع يلزم بدفع جميع المستحقات للسنوات الماضية من بداية إقامة المشروع الخيري للزواج .
4- في حالة انسحاب أحد المستفيدين من الزواج الجماعي وطلب الخروج فعليه دفع نصيبه من تكاليف الزواج الذي استفاد منه بعد صدور الميزانية ولايحق له استرجاع مبلغ الرسوم السنوية.
5- عند قرب موعد الزواج يعقد اجتماع مع أهالي العرسان والعرائس وتوضح فيه أمور التنظيم وتجرى القرعة لمعرفة أرقام التنظيم0
6- يتم إيقاف سيارات العرسان في المواقف المعدّة الساعة الخامسة عصراً من نفس اليوم حسب أرقام القرعة.
7- لا يقام أي نشاط غير مسجل من قبل اللجنة الإعلامية والثقافية .
8- يتولى رئيس اللجنة الإعلان عن موعد الزواج الجماعي .
9- إقامة زواج واحد في السنة سواءً قلوا العرسان أم كثروا في مدينة الطائف حسب رأي اللجنة .
10- لايسمح بتاتا بالتدخل في أعمال لجان الزواج أو طريقة التنظيم بعد الموافقة على الشروط وتوقيع العقد من قبل أصحاب العرس .
11- صندوق الزواج الجماعي منفصل تماماً عن بقية أمور القبيلة .
12- في حالة انسحاب أحد الأعضاء الداعمين في الصندوق لايحق إسترجاع ماتم دفعه في السنوات الماضية .
13 - في حالة إخلال أحد الأشخاص في الزواج من تدخل في أعمال اللجنة أو الشوشرة أو إعاقة الزواج فعليه دفع مبلغ (10000) عشرة الآف ريال، تدفع في صندوق الجماعة للزواج الجماعي .
14- يعفى من بلغ عمره 75 سنة من رسوم الزواج الجماعي إلا اذا رغب في ذلك 0
15- لأصحاب الظروف الخاصة تقرر اللجنة دفع مبلغ للمستفيد بصورة سريعة ولا تنتظر إقامة الزواج بمبلغ وقدره (10000)عشرة الآف ريال .( كوفاة الزوجة أو مرض لايرجى برؤه )
16- تكون الدعوة لزواج القبيلة عن طريق شيخ القبيلة أو رسائل الجوال ويعطى كل عريس 30 بطاقة دعوة خارجية وما زاد يدفع العريس 100 ريال عن كل دعوة .
17- يحدد وقت العشاء للرجال والنساء من قبل اللجنة .
18– في حالة رغبة العرسان إقامة عرضة شعبية على حسابهم الخاص فيتم التنسيق عن طريق اللجنة الثقافية والإعلامية دون أدنى تكاليف على صندوق الزواج الجماعي .
19- دراسة الإيجابيات والسلبيات لكل زواج ومحاولة تطوير العمل بما يخدم مصلحة الزواجات القادمة .
20- يبدأ التسجيل لمن يرغب الزواج من بداية العام الهجري الى ما قبل موعد الزواج بشهرين من كل عام .
21- ما زاد من مبالغ مالية تودع في صندوق الزواج الجماعي للاستفادة منها فالأعوام القادمة .
شروط الزواج الجماعي (للنساء)
1- الالتزام باللبس المحتشم داخل صالات النساء .
2- يمنع اصطحاب جوالات الكاميرا والمسجلات داخل صالات النساء .
3- خروج العروسة للـزفة والخروج من القصر عن طريق قرعة يتم سحبها من قبل الأزواج .
4- تجهيز العروس خارج القصر بحيث يكون دخولها إلى القصر بكامل زينتها .
5- لا يحق للعروس أو أهلها إحضار كوفيرة أو طقاقة أوشريط زفة إلا بإتفاق اللجنة مع أهل العرسان .
6- يرافق العروس داخل غرفة العرائس مرافقة واحدة ( وذلك منعاً للتزاحم داخل الغرفة ) ويتم تسجيل اسمها مسبقاً من قبل اللجنة .
7- سيتم التعاقد مع فرقة نسائية لأحياء الحفل من قبل اللجنة .
8- تبقى العروس داخل غرفة الإنتظار حتى حضور المشرفة حفاظاً على الترتيب .
9- الاستعانة بمشرفات من جمعية تيسير الزواج إذا تطلب ذلك .
10- يشعر ولي كل أمر بالمخالفات والتجاوزات أو عدم الالتزام بتعليمات اللجنة من
قبل شيخ القبيلة للمرة الأولى وإذا تكررت في المرة الثانية يدفع ولي أمرها مبلغ (5000 ) ريال تودع بصندوق الزواج الجماعي , وإذا تكررت للمرة الثالثة فتتخذ اللجنة العقوبة المناسبة .
11- يتم تذكير الجميع بتعليمات الزواج الجماعي وماهو مطلوب من أسرته أثناء الحضور .
12- اختيار عدد (5 ) من النساء المشهود لهن بحسن الخلق لمتابعة النقص و التقصير ومتطلبات الضيافة داخل قاعة النساء .
المهام العامة للجان المشروع :
* رئيس مشروع الزواج الجماعي :
1- الإشراف والمتابعة العامة للمشروع .
2- المخاطبات والدعوات الخارجية .
3- تذليل العقبات التي تعترض المشروع .
4- إرسال خطابات وطلبات للجهات ذات الاختصاص للمساهمة في المشروع .
5- اختيار رؤساء اللجان .
* اللجنة المالية :
1- استلام الشيكات والمبالغ والتحويلات من الداعمين وايداعها في حساب المشروع .
2- صرف المبالغ حسب الاحتياج لكل لجنة ، ولك بتوقيع من رئيس ورئيس اللجنة المالية
3- جمع الفواتير وتسديد المبالغ المصروفة ومتابعة المبالغ المتأخرة عن طريق الخوامس .
4- أعداد التقرير النهائي والموازنة في كل زواج .
5- الاحتفاظ بموازنة كل زواج في ملفات مستقلة بحيث يسهل الرجوع اليها لو دعت الحاجة
* اللجنة التنظيمية :
1- تنظيم دخول العرائس وخروجهم من والى بوابات القصر.
2- تأمين مواقف سيارات العرسان بوقت كاف مرتبة على حسب الارقام.
3- التنسيق مع الجهات المعنية ( المرور ـ الدوريات ـ الدفاع المدني ـ الهلال الاحمر وغيرها اذا دعت الحاجة لذلك.
4- تنظيم مواقف السيارات وتوجيها للمكان المناسب.
5- منع السيارات من الوقوف قطعيا أمام المداخل الخاصة .
6- تجهيز موقع الحفل بالخيام والكراسي وغيرها من المحتويات المنقولة.
7- إخلاء موقع الحفل من جميع المحتويات والتجهيزات بعد انتهاء المشروع خلال 24 ساعة
· اللجنة الثقافية والإعلامية :
1-الإعداد والإشراف على البرنامج المعد من قبل اللجنة للرجال.
2- اختيار الهدايا والدروع.
3- أعداد بطاقات العاملين في المشروع.
4-تقديم الدعوات بعد التنسيق مع رئيس المشروع .
5- تجهيز الموقع بالصوتيات .
6-توثيق الحفل وإعداد فيلم وثائقي وتجهيز اللوحات الإعلانية .
· لجنة المشتريات :
1- شراء مستلزمات حفل الزواج والذبائح ومتطلبات الضيافة وتجهيزات صالة النساء والرجال.
2-إعادة الفائض من المشتريات.
3-المحاسبة النهائية مع اللجنة المالية .
4-معرفة ما يحتاجه الطباخون في القصر وتوفيره لهم.
5- تأمين جميع المستلزمات الشرائية للجان العاملة.
· لجنة الضيافة وحفظ النعمة :
1- إعداد وتقديم جميع متطلبات الضيافة.
2- الاشراف على الذبح والطبخ .
3-الاشراف التام على ضيافة الحضور.
4-الاشراف على سفرة العشاء للرجال والنساء.
5-التنسيق مع جمعية حفظ النعمة في توزيع الفائض من الاطعمه .
· لجنة التسجيل :
1- تأمين حجز القصر وموعد الزواج وتوقيع العقود.
2- تسجيل العرسان وتوقيع العقود معهم بعد الاطلاع على شروط المشروع.
3-استلام ما يتطلبه العقد من قبل العرسان وحفظه في ملف مستقل.
4- الاجتماع بأهالي العرسان والعرائس بعد التوقيع معهم لشرح آلية المشروع.
5- إيداع مبالغ مساهمة العرسان وإيداعها في الحسابات الرسمية للجنة المالية لصالح المشروع.
· اللجنة النسائية :
1- استقبال النساء وتوجيههم الى أماكن الجلوس المعدة والصالات المخصصة .
2- منع دخول جوالات الكاميرا والمسجلات .
3- إيجاد عاملات إضافيات لصالة النساء ويقمن بعملية النظافة والضيافة.
4- استقبال العرائس وتنظيم دخولهم ومن ثم خروجهم من الصالة.
5- التنسيق مع لجنة المشتريات والضيافة لتجهيز صالة النساء.
6- ترتيب وتنظيم الحفل المعد للنساء.
7- تقديم دراسة متكاملة لما يحتاجه النساء وتقديمها للجنة المنظمة.
كما يوجد كشوفات مرتبه لاستلام المبالغ وإتفاقيه بين شيخ وخمس ولجنة القبيلة وهذا ماتم عليه الأتفاق ولكم خالص تقديري وأحترامي
يسرني ويسعدني بعد التماسي العذر من شيخ وخمّس وأبناء قبيلة السهوى لطرحي اليوم وثيقة الزواج الجماعي التي أعتمدت ولله الحمد للسير على خطوات النقاط والبنود الموضحه فيها , ويعود الشكر للشيخ سعيد بن زايد المالكي وخمّس القبيلة واللجنة المتبنية هذا المشروع , فلهم الشكر والتقدير على ماقاموا به من أنجاز رائع ومشرف ,وهذه خدمة إنسانية مقدمه كهدية لأبناء قبيلتهم مبعدين عنهم أعباء ومشاق الزواجات التي كانت في السابق وعدم اللجوء للقروض والديون لتكوين أسرهم , ولهذه القبيلة على أبنائها المقبلين على الزواج الوقوف لمايخدم أفراد ها وهذا المأمول منهم والدعاء لهم على ماقدموه لهم, وأبارك لهم بهذا المشروع الرائع والجبار, وكما أتقدم بالشكر لشيخ وخمّس ولجنة هذه القبيلة على ماقاموا به من تحمل أعباء السفر والتنقل بين المدن لمواجهة أفراد القبيلة وأقناعهم لهذا المشروع, وأشكر أفراد القبيلة اللذين لم يترددوا في هذا الأمر بل كانوا مرحبين ومحبين لففعل الخير ,راجياً من بقية قبائل بني مالك الحذوا على هذا المسار في مثل هذه المشاريع ومايخدم قبائل بني مالك كافه , وإليكم الوثيقة المعتمده لهذا المشروع :-
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله القائل ( وقل أعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون )
والصلاة والسلام على خيرة خلق الله محمد بن عبد الله الذي حث على الجماعة بقوله
( إن يد الله على الجماعة ) ........ أما بعد
فمن منطلق التعاون ومساعدة ابناءنا على الزواج بدون تكلفة ومن باب التخفيف عليهم رأى عدد من أفراد القبيلة إقامة زواج جماعي أسوة بكثير من القبائل وبعد عقد عدة اجتماعات مع شيخ القبيلة تكونت لجنة للزواج الجماعي ورسمت خططه وأهدافه ولجانه مستمدة نهجها من كتاب الله وسنة رسوله ومتمسكة بعاداتها وتقاليدها الحسنة ومستفيدة من حديث الرسول صلى الله عليه وسلم ( من سن سنة حسنة فله أجرها وأجر من عمل بها إلى يوم القيامة ) .
وعليه فإن هذه منظومة كاملة نبين فيها مراحل وأهداف وشروط الزواج الجماعي ولجانه استفدنا فيها من تجارب وخبرات كثير من القبائل فإن أصبنا فمن الله وإن أخطأنا فمن أنفسنا والشيطان .
اللهم وفقنا لما فيه خير لمجتمعنا وقبيلتنا وأجعله في موازين حسنات القائمين عليه
هذا وبالله التوفيق
إعداد : لجنة الزواج الجماعي
تحت إشراف ومتابعة رئيس اللجنة
الشيخ / سعيد بن زايد المالكي
تحت إشراف ومتابعة رئيس اللجنة
الشيخ / سعيد بن زايد المالكي
مراحل المشروع
المرحلة الأولى
مرحلة التصويت .. وكانت يوم الأحد الموافق 4/10 / 1434 هـ
مرحلة التصويت .. وكانت يوم الأحد الموافق 4/10 / 1434 هـ
المرحلة الثانية
مرحلة إعداد شروط وبنود الزواج الجماعي وتشكيل اللجان ،بدأت بتاريخ 8/10/1434هـ وانتهت بتاريخ 23/10/1434هـ .
المرحلة الثالثة
مرحلة الموافقة على الشروط والتوقيع عليها من قبل جميع أفراد القبيلة, تبدأ من تاريخ 24/10/1434هـ إلى4/11/1434هـ .
المرحلة الرابعة
مرحلة جمع المبالغ وتبدأ من بعد الحج مباشرة إلى نهاية شهر محرم من كل سنة.
المرحلة الخامسة
مرحلة تشكيل اللجان وتوزيع المهام والبدء في تنفيذ المشروع وتبدأ من تاريخ 1/2/1435هـ .
أهداف المشروع :
1- تسهيل وتيسير الزواج للشباب والفتيات .
2- إحياء روح التعاون والتكافل الاجتماعي بين أفراد القبيلة.
3- الحد من الإسراف المفرط في الزواجات الفردية وتوفير النعمة .
4- الحد من التكاليف الباهظة على العريس وتوفير الأموال.
5- استمتاع المجتمع بإجازاتهم وإراحتهم من كثرة الارتباطات في الزواجات المتفرقة .
6- تقليل التكاليف العائدة على الأسرة والقبيلة.
7- إدخال البهجة والسرور على الأسر بإقامة احتفالية كبيرة تليق بهذه المناسبة.
هيكلة مشروع الزواج الجماعي :
1- رئيس المشروع .
2- اللجنة المالية .
3- اللجنة التنظيمية.
4- اللجنة الثقافية والإعلامية .
5- لجنة المشتريات .
6- لجنة التسجيل .
7- لجنة الضيافة وحفظ النعمة
8- اللجنة النسائية .
9- لجنة الظروف الخاصة0
شروط الزواج الجماعي (للرجال ):
1- المبلغ المتفق عليه في عقد التسجيل (10000) عشرة آلاف ريال يدفع عند توقيع العقد للعريس0
2- المبلغ المتفق عليه (400) أربعمائة ريال لكل مشترك في الزواج الجماعي من افراد القبيلة على كل متزوج ويخير في دفعها على دفعة واحدة بنهاية شهر محرم أو دفعتين الثانية نهاية شهر جمادى الآخر .
3- في حالة رغبة أحد أفراد القبيلة الانضمام للمشروع يلزم بدفع جميع المستحقات للسنوات الماضية من بداية إقامة المشروع الخيري للزواج .
4- في حالة انسحاب أحد المستفيدين من الزواج الجماعي وطلب الخروج فعليه دفع نصيبه من تكاليف الزواج الذي استفاد منه بعد صدور الميزانية ولايحق له استرجاع مبلغ الرسوم السنوية.
5- عند قرب موعد الزواج يعقد اجتماع مع أهالي العرسان والعرائس وتوضح فيه أمور التنظيم وتجرى القرعة لمعرفة أرقام التنظيم0
6- يتم إيقاف سيارات العرسان في المواقف المعدّة الساعة الخامسة عصراً من نفس اليوم حسب أرقام القرعة.
7- لا يقام أي نشاط غير مسجل من قبل اللجنة الإعلامية والثقافية .
8- يتولى رئيس اللجنة الإعلان عن موعد الزواج الجماعي .
9- إقامة زواج واحد في السنة سواءً قلوا العرسان أم كثروا في مدينة الطائف حسب رأي اللجنة .
10- لايسمح بتاتا بالتدخل في أعمال لجان الزواج أو طريقة التنظيم بعد الموافقة على الشروط وتوقيع العقد من قبل أصحاب العرس .
11- صندوق الزواج الجماعي منفصل تماماً عن بقية أمور القبيلة .
12- في حالة انسحاب أحد الأعضاء الداعمين في الصندوق لايحق إسترجاع ماتم دفعه في السنوات الماضية .
13 - في حالة إخلال أحد الأشخاص في الزواج من تدخل في أعمال اللجنة أو الشوشرة أو إعاقة الزواج فعليه دفع مبلغ (10000) عشرة الآف ريال، تدفع في صندوق الجماعة للزواج الجماعي .
14- يعفى من بلغ عمره 75 سنة من رسوم الزواج الجماعي إلا اذا رغب في ذلك 0
15- لأصحاب الظروف الخاصة تقرر اللجنة دفع مبلغ للمستفيد بصورة سريعة ولا تنتظر إقامة الزواج بمبلغ وقدره (10000)عشرة الآف ريال .( كوفاة الزوجة أو مرض لايرجى برؤه )
16- تكون الدعوة لزواج القبيلة عن طريق شيخ القبيلة أو رسائل الجوال ويعطى كل عريس 30 بطاقة دعوة خارجية وما زاد يدفع العريس 100 ريال عن كل دعوة .
17- يحدد وقت العشاء للرجال والنساء من قبل اللجنة .
18– في حالة رغبة العرسان إقامة عرضة شعبية على حسابهم الخاص فيتم التنسيق عن طريق اللجنة الثقافية والإعلامية دون أدنى تكاليف على صندوق الزواج الجماعي .
19- دراسة الإيجابيات والسلبيات لكل زواج ومحاولة تطوير العمل بما يخدم مصلحة الزواجات القادمة .
20- يبدأ التسجيل لمن يرغب الزواج من بداية العام الهجري الى ما قبل موعد الزواج بشهرين من كل عام .
21- ما زاد من مبالغ مالية تودع في صندوق الزواج الجماعي للاستفادة منها فالأعوام القادمة .
شروط الزواج الجماعي (للنساء)
1- الالتزام باللبس المحتشم داخل صالات النساء .
2- يمنع اصطحاب جوالات الكاميرا والمسجلات داخل صالات النساء .
3- خروج العروسة للـزفة والخروج من القصر عن طريق قرعة يتم سحبها من قبل الأزواج .
4- تجهيز العروس خارج القصر بحيث يكون دخولها إلى القصر بكامل زينتها .
5- لا يحق للعروس أو أهلها إحضار كوفيرة أو طقاقة أوشريط زفة إلا بإتفاق اللجنة مع أهل العرسان .
6- يرافق العروس داخل غرفة العرائس مرافقة واحدة ( وذلك منعاً للتزاحم داخل الغرفة ) ويتم تسجيل اسمها مسبقاً من قبل اللجنة .
7- سيتم التعاقد مع فرقة نسائية لأحياء الحفل من قبل اللجنة .
8- تبقى العروس داخل غرفة الإنتظار حتى حضور المشرفة حفاظاً على الترتيب .
9- الاستعانة بمشرفات من جمعية تيسير الزواج إذا تطلب ذلك .
10- يشعر ولي كل أمر بالمخالفات والتجاوزات أو عدم الالتزام بتعليمات اللجنة من
قبل شيخ القبيلة للمرة الأولى وإذا تكررت في المرة الثانية يدفع ولي أمرها مبلغ (5000 ) ريال تودع بصندوق الزواج الجماعي , وإذا تكررت للمرة الثالثة فتتخذ اللجنة العقوبة المناسبة .
11- يتم تذكير الجميع بتعليمات الزواج الجماعي وماهو مطلوب من أسرته أثناء الحضور .
12- اختيار عدد (5 ) من النساء المشهود لهن بحسن الخلق لمتابعة النقص و التقصير ومتطلبات الضيافة داخل قاعة النساء .
المهام العامة للجان المشروع :
* رئيس مشروع الزواج الجماعي :
1- الإشراف والمتابعة العامة للمشروع .
2- المخاطبات والدعوات الخارجية .
3- تذليل العقبات التي تعترض المشروع .
4- إرسال خطابات وطلبات للجهات ذات الاختصاص للمساهمة في المشروع .
5- اختيار رؤساء اللجان .
* اللجنة المالية :
1- استلام الشيكات والمبالغ والتحويلات من الداعمين وايداعها في حساب المشروع .
2- صرف المبالغ حسب الاحتياج لكل لجنة ، ولك بتوقيع من رئيس ورئيس اللجنة المالية
3- جمع الفواتير وتسديد المبالغ المصروفة ومتابعة المبالغ المتأخرة عن طريق الخوامس .
4- أعداد التقرير النهائي والموازنة في كل زواج .
5- الاحتفاظ بموازنة كل زواج في ملفات مستقلة بحيث يسهل الرجوع اليها لو دعت الحاجة
* اللجنة التنظيمية :
1- تنظيم دخول العرائس وخروجهم من والى بوابات القصر.
2- تأمين مواقف سيارات العرسان بوقت كاف مرتبة على حسب الارقام.
3- التنسيق مع الجهات المعنية ( المرور ـ الدوريات ـ الدفاع المدني ـ الهلال الاحمر وغيرها اذا دعت الحاجة لذلك.
4- تنظيم مواقف السيارات وتوجيها للمكان المناسب.
5- منع السيارات من الوقوف قطعيا أمام المداخل الخاصة .
6- تجهيز موقع الحفل بالخيام والكراسي وغيرها من المحتويات المنقولة.
7- إخلاء موقع الحفل من جميع المحتويات والتجهيزات بعد انتهاء المشروع خلال 24 ساعة
· اللجنة الثقافية والإعلامية :
1-الإعداد والإشراف على البرنامج المعد من قبل اللجنة للرجال.
2- اختيار الهدايا والدروع.
3- أعداد بطاقات العاملين في المشروع.
4-تقديم الدعوات بعد التنسيق مع رئيس المشروع .
5- تجهيز الموقع بالصوتيات .
6-توثيق الحفل وإعداد فيلم وثائقي وتجهيز اللوحات الإعلانية .
· لجنة المشتريات :
1- شراء مستلزمات حفل الزواج والذبائح ومتطلبات الضيافة وتجهيزات صالة النساء والرجال.
2-إعادة الفائض من المشتريات.
3-المحاسبة النهائية مع اللجنة المالية .
4-معرفة ما يحتاجه الطباخون في القصر وتوفيره لهم.
5- تأمين جميع المستلزمات الشرائية للجان العاملة.
· لجنة الضيافة وحفظ النعمة :
1- إعداد وتقديم جميع متطلبات الضيافة.
2- الاشراف على الذبح والطبخ .
3-الاشراف التام على ضيافة الحضور.
4-الاشراف على سفرة العشاء للرجال والنساء.
5-التنسيق مع جمعية حفظ النعمة في توزيع الفائض من الاطعمه .
· لجنة التسجيل :
1- تأمين حجز القصر وموعد الزواج وتوقيع العقود.
2- تسجيل العرسان وتوقيع العقود معهم بعد الاطلاع على شروط المشروع.
3-استلام ما يتطلبه العقد من قبل العرسان وحفظه في ملف مستقل.
4- الاجتماع بأهالي العرسان والعرائس بعد التوقيع معهم لشرح آلية المشروع.
5- إيداع مبالغ مساهمة العرسان وإيداعها في الحسابات الرسمية للجنة المالية لصالح المشروع.
· اللجنة النسائية :
1- استقبال النساء وتوجيههم الى أماكن الجلوس المعدة والصالات المخصصة .
2- منع دخول جوالات الكاميرا والمسجلات .
3- إيجاد عاملات إضافيات لصالة النساء ويقمن بعملية النظافة والضيافة.
4- استقبال العرائس وتنظيم دخولهم ومن ثم خروجهم من الصالة.
5- التنسيق مع لجنة المشتريات والضيافة لتجهيز صالة النساء.
6- ترتيب وتنظيم الحفل المعد للنساء.
7- تقديم دراسة متكاملة لما يحتاجه النساء وتقديمها للجنة المنظمة.
كما يوجد كشوفات مرتبه لاستلام المبالغ وإتفاقيه بين شيخ وخمس ولجنة القبيلة وهذا ماتم عليه الأتفاق ولكم خالص تقديري وأحترامي
التعديل الأخير:
